Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

Avant la création de votre entreprise et son immatriculation, vous allez devoir définir la domiciliation de votre entreprise, c’est-à-dire son siège social. L’adresse administrative de votre entreprise est l’adresse postale qui va apparaître sur l’ensemble de vos documents officiels. Quel est l’enjeu pour votre entreprise de la domicilier à votre adresse personnelle ou auprès d’une société de domiciliation ? Comment choisir la société de domiciliation qui répondra le mieux à vos besoins ?

Le concept de la domiciliation d’entreprise

La domiciliation administrative de votre entreprise est obligatoire, cette adresse juridique doit être défini en amont de vos démarches d’immatriculation auprès du registre national des entreprises (RNE). Mais en quoi consiste le fait de domicilier son entreprise ?

Domiciliation d’entreprise : définition

Bien plus qu’une simple domiciliation postale, le choix de l’adresse juridique, fiscale et administrative va définir le siège social de votre entreprise.

Le siège social d’une entreprise doit alors être mentionné sur tous vos documents officiels qu’il s’agisse des mentions obligatoires de votre site web, de votre business plan ou moment de votre demande d’immatriculation afin d’obtenir votre numéro de SIRET.

Il s’agit donc pour vous, de choisir l’adresse administrative où vous allez recevoir l’intégralité des documents juridiques, fiscaux et sociaux relatifs à la gestion de votre entreprise. C’est aussi choisir l’image que vous voulez donner à votre entreprise auprès de vos clients, partenaires ou fournisseurs.

Définir une adresse de domiciliation, c’est donc choisir l’image de marque que vous souhaitez donner de votre entreprise en fonction de la stratégie de communication et stratégie marketing que vous aurez déterminé.

Quelles sont les possibilités de domiciliation d’entreprise.

En fonction de l’activité de votre entreprise, qu’elle ait une activité artisanale, commerciale ou libérale, différentes solutions de domiciliation sont possibles :

- Domicilier l’entreprise à l’adresse personnelle du dirigeant

- Domicilier la société dans une autre entreprise

- Choisir de faire appel à une société de domiciliation

- Choisir la domiciliation d’entreprise auprès d’une pépinière d’entreprise

- Faire domicilier votre société dans un espace de co-working

Chaque option est soumise à certaines conditions, le choix de la domiciliation administrative chez le dirigeant dépend, par exemple, du fait qu’il soit locataire ou propriétaire. En effet, son contrat de location devra mentionner l’autorisation à usage professionnel du local ou si la copropriété accepte le fait qu’il soit susceptible de recevoir ou non des clients ou fournisseurs et du type d’activité concernée.

A noter que dans le cadre d’une activité libérale, vous devrez signer un bail professionnel lors de la location d’un local au lieu d’un bail commercial et vous ne pourrez pas faire appel à une société de domiciliation.

Cela dit, si l’activité artisanale ou commerciale de votre entreprise n’implique pas de recevoir des clients et fournisseurs ou, uniquement de façon ponctuelle, le cabinet de domiciliation peut être une option intéressante.

Le fonctionnement d’une société de domiciliation peut être assimiler à un centre d’affaires dont la fonction est de vous mettre à disposition une adresse professionnelle différentes de votre adresse personnelle et valoriser l’image de votre entreprise. 

Les services d’un cabinet de domiciliation sont vastes et peuvent apporter à votre société de nombreux services complémentaires et certains avantages.

Les avantages et les points essentiels de la domiciliation d’entreprise.

Choisir de domicilier votre entreprise auprès d’une société de domiciliation est une solution à étudier avec attention qui comporte de nombreux avantages.

Les avantages d’un cabinet de domiciliation.

Le rôle premier de la société de domiciliation est de fournir à votre entreprise une adresse postale administrative.

Après avoir choisi le cabinet de domiciliation qui domiciliera le siège social de votre société, vous signerez un contrat de domiciliation d’une durée de 3 mois, renouvelable par tacite reconduction.

Au-delà de fournir une simple adresse juridique, la domiciliation de votre entreprise auprès d’un professionnel vous permettra en tant que dirigeant de protéger votre adresse personnelle et votre vie privée.

De même, si vous souhaitez que votre société ait une certaine notoriété, les cabinets de domiciliation proposent un répertoire d’adresses prestigieuses. C’est donc l’opportunité pour votre business d’être valorisé, d’apporter un gage de confiance à vos partenaires et de véhiculer une image positive de votre société.

Les sociétés de domiciliation sont donc un choix stratégique pour plusieurs raisons :

- Préservation de la vie privée du dirigeant

- Affectation d’une domiciliation postale prestigieuse

- Coût inférieur à un bail commercial

- Flexibilité des services inclus (gestion des tâches administratives, réception de colis, espace de co-working...)

Les points essentiels à savoir sur la domiciliation d’entreprise

- Il est important de préciser que les entreprises individuelles exerçant une activité libérale n’ont pas le droit de se domicilier auprès d’un cabinet de domiciliation. De ce fait, seules les entreprises individuelles ayant une activité commerciale ou artisanale pourront signer un contrat de domiciliation.

- Le cabinet de domiciliation devra établir un contrat de domiciliation avec votre entreprise d’une durée minimale de 3 mois, renouvelable par tacite reconduction.

- La société de domiciliation doit être titulaire d’un agrément préfectoral garantissant le sérieux et le respect du contrat de domiciliation qui devra être établi.

- Vous devrez être en possession d’une attestation de domiciliation afin d’immatriculer votre entreprise au registre national des entreprises (RNE).

- Faire appel à une société de domiciliation ne vous dispense pas du paiement de la cotisation foncière des entreprises (CFE). La CFE est un impôt local dû par toute entreprise et personne qui exerce une activité professionnelle non salariée.

Les sociétés de domiciliation

Pourquoi faire appel à une société de domiciliation ? Pour l’adresse administrative et postale, nous l’avons bien compris, mais pour d’autres raisons également intéressantes pour votre entreprise.
Les sociétés de domiciliation commerciales sont des sociétés possédant des locaux qu’ils mettent à disposition de leur client.
Certaines sociétés de domiciliation comme Sofradom, ont des agences physiques qui vont vous permettre de rencontrer le personnel et pouvoir poser toutes vos questions et ainsi être rassuré sur la qualité des services proposés.
En effet, bien que les cabinets de domiciliation soient obligés de mentionner leur numéro d’agrément préfectoral, il est toujours difficile de faire confiance à une société proposant uniquement des services en ligne.
L’agrément préfectoral est toutefois soumis à certaines conditions pour permettre aux sociétés d’exercer la domiciliation administrative et commerciale des entreprises.
Cet agrément va permettre à la préfecture de vérifier l’honorabilité du dirigeant du cabinet de domiciliation et des actionnaires possédant plus de 25% du capital social. Tout agrément sera donc refusé au dirigeant si celui-ci :
- Est interdit de gérer une société
- A été interdit d’exercer
- A connu une faillite (y compris personnelle)
- A été condamné pour divers trafics (donc stupéfiants…)
- A été condamné pour trafic de malfaiteurs, escroquerie, faux, corruption

Selon la société de domiciliation que vous choisirez, vous pourrez alors avoir accès à des services supplémentaires qui pourront vous faciliter la gestion quotidienne de votre entreprise. Un comparatif est alors intéressant à faire en fonction de vos besoins.
En effet, certaines sociétés de domiciliation telle que Sofradom, proposent des prestations complémentaires à la domiciliation.

Ainsi, vous pourrez choisir par exemple la prise en charge d’une permanence téléphonique avec un numéro de téléphone fixe correspondant à votre entreprise. Sofradom met à votre disposition du personnel qualifié afin de gérer, en fonction de vos consignes, les appels téléphoniques entrants. Votre entreprise bénéficiera alors d’un standard téléphonique à l’image d’une grande entreprise.

En complément du standard téléphonique, la société de domiciliation Sofradom vous proposera de bénéficier de la gestion et réexpédition de votre courrier quotidiennement et de la gestion de vos formalités administratives.
En résumé, avec un simple abonnement mensuel, vous bénéficierez d’une adresse de domiciliation, d’un standard téléphonique, de la gestion de votre courrier et également de la possibilité de bénéficier d’un bureau à disposition selon les modalités du lieu de la société de domiciliation. Vous aurez alors la possibilité de recevoir vos clients ou fournisseurs à la même adresse que l’adresse de domiciliation de votre entreprise, ce qui permettra de confirmer la confiance qu’inspire votre adresse postale.
Le but de cette pratique n’est pas de tromper ou de duper vos partenaires, mais plutôt de leur prouver qu’ils peuvent vous faire confiance, le regard de professionnels n’est certainement pas le même quand vous donnez une adresse en plein cœur de l’île de France dans un quartier placé en zone urbaine sensible qu’en plein cœur de la Capitale.

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Bien choisir la société de domiciliation.

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En choisissant Sofradom, vous choisissez le leader du marché avec plus de 150000 utilisateurs. Une société de domiciliation forte de ses 40 années d’expérience qui a su s’adapter aux besoins de ses clients : agences physiques, standard téléphoniques, location de bureau, mise à disposition de salles de réunion, réexpédition journalière de votre courrier.

N'hésitez plus, contactez Sofradom au 01 56 93 40 01 afin de domicilier votre entreprise dès à présent : https://www.sofradom.fr/contact.

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