Factur-X : qu’est-ce que cela change pour les indépendants ?
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Sommaire
La Factur-X, qu'est que c'est ?
L'idée derrière la Factur-X, est d'avoir une solution globale qui généralise l'utilisation des factures électroniques, afin que cela devienne la norme sémantique européenne.
Cela permet :
- De faciliter les échanges entre les entreprises de l'Union Européenne.
- D'accélérer la digitalisation des processus et le traitement des données.
Cela dit, rassurez-vous si vous ne vous sentez pas encore totalement prêt pour une gestion digitale de vos factures et de leurs données, la Factur-X reste sur un format hybride, c'est pourquoi on l'appelle aussi facture mixte. Vous pouvez donc la traiter soit de façon manuelle, soit de façon automatique et digitale.
À l'origine, la Factur-X a été présentée le 9 juillet 2017 en tant que nouvelle norme de la facture électronique. Ce standard a été établi par la commission européenne, lors d'une collaboration franco-allemande, entre le FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics) et le FERD (Forum Allemand).
Revenons un instant sur la notion de format hybride de la Factur-X :
Elle est constituée d'un fichier au format PDF/A3, ce qui veut dire que vous pouvez la lire comme une facture normale.
Mais elle contient dans le même temps, un fichier informatique appelé "XML", où sont stockées les données de facturation. Ces dernières peuvent être exploitées par des logiciels comptables qui font du rapprochement automatisé.
Voilà, désolé, c'est un peu technique, mais comme cela, vous savez exactement ce qu'il y a dans ces nouvelles factures électroniques et de quelle façon vous pouvez traiter leurs informations.
À partir de quand la Factur-X sera-t-elle mise en place ?
La facturation électronique est déjà obligatoire pour les entreprises publiques depuis le 1er janvier 2020. Cette mesure s'inscrit dans le cadre de la Loi de Finance pour 2020.
Si vous envoyez une facture pour un client qui exerce dans le public ou une collectivité, vous devez en effet lui faire parvenir une facture dématérialisée au format PDF/A3.
Si vous avez une société assujettie à la TVA, le gouvernement a fixé le recours obligatoire à la facture électronique mixte à 2025. À partir de cette période, toutes les transactions entre professionnels devront respecter cette obligation. Une application progressive va s'opérer à partir de 2023.
Grâce à la Factur-X, le gouvernement espère notamment lutter contre la fraude à la TVA, tout en rendant le traitement des factures plus simple pour les professionnels.
Précisons que les entités publiques de l'Union Européenne doivent accepter les factures électroniques qui leur sont adressées.
Dates à retenir pour la mise en application de la facture électronique
Le gouvernement a opté pour un déploiement progressif du format de facture électronique, afin de laisser les entreprises s'adapter à cette nouvelle obligation.
Voici les dates en détail :
- 1er juillet 2024 : pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, en réception de facture.
- 1er juillet 2024 : pour les grandes entreprises uniquement, en transmission.
- 1er juillet 2025 : pour les entreprises de taille intermédiaire, en transmission.
- 1er juillet 2026 : pour les TPE, PME et microentreprises.
Si vous êtes indépendant, vous vous situez dans la catégorie qui aura pour obligation la mise en place de la Factur-X en dernier, ce qui signifie que vous avez jusqu'à 2026 pour vous préparer.
Justement dans la suite, nous allons voir comment amorcer la venue de la facture électronique dans votre comptabilité.
Comment être prêt pour la facturation électronique ? Quels outils utiliser ?
Nous tenons à vous rassurer, vous n'avez pas besoin d'engager des dépenses supplémentaires pour émettre des factures qui respectent le format Factur-X. Il vous suffit en général d'éditer vos factures en PDF, puis de les convertir en Factur-X.
Vous pouvez faire cela, soit :
- En utilisant votre logiciel de facturation (certains proposent déjà cette option, d'autres sont en train de l'intégrer). C'est le cas de Qaal qui mettra la facturation électronique à votre disposition avant que cela ne devienne obligatoire. Vous pourrez dès 2022, éditer et envoyer vos Factur-X via l'interface en ligne.
- Vous pouvez également mettre en place un module de conversion intégré à votre système interne.
- Ou encore, passer par un prestataire externe qualifié.
Ce que la Factur-X change concrètement pour les indépendants/ freelances
Gain de temps grâce à la facture électronique
Si vous trouvez que vous passez trop de temps à vous occuper de la gestion, notamment comptable et administrative de votre activité, alors, vous allez voir une nette différence une fois que vous aurez adopté la Factur-X.
Pourquoi ?
Simplement parce que ce type de format autorise l'automatisation des processus, ce qui signifie un gain de temps conséquent pour vous. Vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur des missions qui ont une forte valeur ajoutée pour votre activité.
Meilleure organisation
Oubliez le tri et le classement de factures papier dans des dossiers sur lesquels vous n'arrivez pas à remettre la main. Avec la Factur-X, vous ne perdez plus rien et avez une traçabilité complète de toutes vos factures.
Gestion comptable simplifiée
Vous accédez également à une gestion comptable bien plus rapide et fluide grâce à l'intégration comptable et au traitement de vos factures. Le rapprochement et la validation sont des étapes qui deviennent instantanées et automatisées, tout ceci grâce au fichier XML, dont nous avons parlé plus haut, qui contient toutes les données structurées.
Facile d’accès
Cerise sur le gâteau, si le process de gestion comptable de vos factures est simplifié via le digital, pour autant, vous gardez la main sur la lecture de vos factures puisque leur format hybride vous permet de continuer à les visionner en format PDF, voire de les imprimer. Ainsi, vous gardez vos habitudes, tout bénéficiant des avantages offerts par la facture électronique mixte.
Des échanges plus fluides
Bien évidemment, le fait de travailler avec ce nouveau format de facture électronique va non seulement simplifier la gestion et le traitement des données, mais cela aura un impact positif sur vos échanges avec vos clients et fournisseurs. Comme toutes les données seront centralisées, chacun y aura accès en ligne.
Simplicité et économies
Vos obligations déclaratives en matière de TVA seront bien plus simples.
Et enfin, via la dématérialisation des factures, vous allez œuvrer pour le bien de la planète en réduisant l'empreinte carbone.
Grâce à la dématérialisation des factures, vous allez réaliser de belles économies.
- L'Inspection Générale des Finances estime le coût d'une facture dématérialisée à moins d'un euro.
- Sachez que le coût d'une facture papier est estimé à 10 euros !
Conclusion
Chez Qaal, nous considérons qu'il est nécessaire d'encore et toujours fournir aux indépendants/freelances tout ce qui facilite leur vie administrative.
Pour le succès de leur entreprise, c’est vital de leur proposer tous les outils qui aident à d'alléger la charge mentale impliquée par la gestion administrative.
Dans quelques mois, vous pourrez profiter de la Factur-X avec la facturation électronique, depuis votre compte Qaal. Comptez sur nous, alors “stay tuned” !
Commencez à optimiser votre fiscalité avec Qaal
La Factur-X, qu'est que c'est ?
L'idée derrière la Factur-X, est d'avoir une solution globale qui généralise l'utilisation des factures électroniques, afin que cela devienne la norme sémantique européenne.
Cela permet :
- De faciliter les échanges entre les entreprises de l'Union Européenne.
- D'accélérer la digitalisation des processus et le traitement des données.
Cela dit, rassurez-vous si vous ne vous sentez pas encore totalement prêt pour une gestion digitale de vos factures et de leurs données, la Factur-X reste sur un format hybride, c'est pourquoi on l'appelle aussi facture mixte. Vous pouvez donc la traiter soit de façon manuelle, soit de façon automatique et digitale.
À l'origine, la Factur-X a été présentée le 9 juillet 2017 en tant que nouvelle norme de la facture électronique. Ce standard a été établi par la commission européenne, lors d'une collaboration franco-allemande, entre le FNFE-MPE (Forum National de la Facture Électronique et des Marchés Publics) et le FERD (Forum Allemand).
Revenons un instant sur la notion de format hybride de la Factur-X :
Elle est constituée d'un fichier au format PDF/A3, ce qui veut dire que vous pouvez la lire comme une facture normale.
Mais elle contient dans le même temps, un fichier informatique appelé "XML", où sont stockées les données de facturation. Ces dernières peuvent être exploitées par des logiciels comptables qui font du rapprochement automatisé.
Voilà, désolé, c'est un peu technique, mais comme cela, vous savez exactement ce qu'il y a dans ces nouvelles factures électroniques et de quelle façon vous pouvez traiter leurs informations.
À partir de quand la Factur-X sera-t-elle mise en place ?
La facturation électronique est déjà obligatoire pour les entreprises publiques depuis le 1er janvier 2020. Cette mesure s'inscrit dans le cadre de la Loi de Finance pour 2020.
Si vous envoyez une facture pour un client qui exerce dans le public ou une collectivité, vous devez en effet lui faire parvenir une facture dématérialisée au format PDF/A3.
Si vous avez une société assujettie à la TVA, le gouvernement a fixé le recours obligatoire à la facture électronique mixte à 2025. À partir de cette période, toutes les transactions entre professionnels devront respecter cette obligation. Une application progressive va s'opérer à partir de 2023.
Grâce à la Factur-X, le gouvernement espère notamment lutter contre la fraude à la TVA, tout en rendant le traitement des factures plus simple pour les professionnels.
Précisons que les entités publiques de l'Union Européenne doivent accepter les factures électroniques qui leur sont adressées.
Dates à retenir pour la mise en application de la facture électronique
Le gouvernement a opté pour un déploiement progressif du format de facture électronique, afin de laisser les entreprises s'adapter à cette nouvelle obligation.
Voici les dates en détail :
- 1er juillet 2024 : pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, en réception de facture.
- 1er juillet 2024 : pour les grandes entreprises uniquement, en transmission.
- 1er juillet 2025 : pour les entreprises de taille intermédiaire, en transmission.
- 1er juillet 2026 : pour les TPE, PME et microentreprises.
Si vous êtes indépendant, vous vous situez dans la catégorie qui aura pour obligation la mise en place de la Factur-X en dernier, ce qui signifie que vous avez jusqu'à 2026 pour vous préparer.
Justement dans la suite, nous allons voir comment amorcer la venue de la facture électronique dans votre comptabilité.
Comment être prêt pour la facturation électronique ? Quels outils utiliser ?
Nous tenons à vous rassurer, vous n'avez pas besoin d'engager des dépenses supplémentaires pour émettre des factures qui respectent le format Factur-X. Il vous suffit en général d'éditer vos factures en PDF, puis de les convertir en Factur-X.
Vous pouvez faire cela, soit :
- En utilisant votre logiciel de facturation (certains proposent déjà cette option, d'autres sont en train de l'intégrer). C'est le cas de Qaal qui mettra la facturation électronique à votre disposition avant que cela ne devienne obligatoire. Vous pourrez dès 2022, éditer et envoyer vos Factur-X via l'interface en ligne.
- Vous pouvez également mettre en place un module de conversion intégré à votre système interne.
- Ou encore, passer par un prestataire externe qualifié.
Ce que la Factur-X change concrètement pour les indépendants/ freelances
Gain de temps grâce à la facture électronique
Si vous trouvez que vous passez trop de temps à vous occuper de la gestion, notamment comptable et administrative de votre activité, alors, vous allez voir une nette différence une fois que vous aurez adopté la Factur-X.
Pourquoi ?
Simplement parce que ce type de format autorise l'automatisation des processus, ce qui signifie un gain de temps conséquent pour vous. Vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur des missions qui ont une forte valeur ajoutée pour votre activité.
Meilleure organisation
Oubliez le tri et le classement de factures papier dans des dossiers sur lesquels vous n'arrivez pas à remettre la main. Avec la Factur-X, vous ne perdez plus rien et avez une traçabilité complète de toutes vos factures.
Gestion comptable simplifiée
Vous accédez également à une gestion comptable bien plus rapide et fluide grâce à l'intégration comptable et au traitement de vos factures. Le rapprochement et la validation sont des étapes qui deviennent instantanées et automatisées, tout ceci grâce au fichier XML, dont nous avons parlé plus haut, qui contient toutes les données structurées.
Facile d’accès
Cerise sur le gâteau, si le process de gestion comptable de vos factures est simplifié via le digital, pour autant, vous gardez la main sur la lecture de vos factures puisque leur format hybride vous permet de continuer à les visionner en format PDF, voire de les imprimer. Ainsi, vous gardez vos habitudes, tout bénéficiant des avantages offerts par la facture électronique mixte.
Des échanges plus fluides
Bien évidemment, le fait de travailler avec ce nouveau format de facture électronique va non seulement simplifier la gestion et le traitement des données, mais cela aura un impact positif sur vos échanges avec vos clients et fournisseurs. Comme toutes les données seront centralisées, chacun y aura accès en ligne.
Simplicité et économies
Vos obligations déclaratives en matière de TVA seront bien plus simples.
Et enfin, via la dématérialisation des factures, vous allez œuvrer pour le bien de la planète en réduisant l'empreinte carbone.
Grâce à la dématérialisation des factures, vous allez réaliser de belles économies.
- L'Inspection Générale des Finances estime le coût d'une facture dématérialisée à moins d'un euro.
- Sachez que le coût d'une facture papier est estimé à 10 euros !
Conclusion
Chez Qaal, nous considérons qu'il est nécessaire d'encore et toujours fournir aux indépendants/freelances tout ce qui facilite leur vie administrative.
Pour le succès de leur entreprise, c’est vital de leur proposer tous les outils qui aident à d'alléger la charge mentale impliquée par la gestion administrative.
Dans quelques mois, vous pourrez profiter de la Factur-X avec la facturation électronique, depuis votre compte Qaal. Comptez sur nous, alors “stay tuned” !
